个人自助办理
适用对象:以个人身份、独自完成一次业务操作,身边没有同事可以代为核对的用户。
判断依据:整件事由你一个人从头做到尾,中途不需要他人审批或盖章。
同一个工具,放在不同角色手里,需要准备的材料和容易卡住的地方并不一样。这一页把常见情形分成六类,每类都写清适用对象、判断依据和配套工具,让你在动手之前先对上号。
下面每张卡片对应一种情形。判断依据写的是可以自己核对的客观条件,不是感觉。如果两条依据都符合,就按这张卡往下走;如果只符合一条,先看看相邻的那一类。
适用对象:以个人身份、独自完成一次业务操作,身边没有同事可以代为核对的用户。
判断依据:整件事由你一个人从头做到尾,中途不需要他人审批或盖章。
适用对象:企业客户中需要两人以上分工,一人准备材料、一人操作、一人复核的情形。
判断依据:同一件事的办理过程涉及交接,或者需要留下内部流转记录。
适用对象:操作已经提交,但对返回结果有疑问,需要确认信息是否写对、是否漏项的用户。
判断依据:你手上有可对照的原始材料,能把提交内容逐项比对。
适用对象:第一次接触九一平台,还不确定自己该用哪一类工具条目的用户。
判断依据:你说不清具体要办什么,只知道大概方向,需要先看分类再决定。
适用对象:同一类业务需要按月、按季度反复提交,希望每次少走弯路的用户。
判断依据:你已经完整做过一次,并且知道下次还要做同样的事。
适用对象:之前按旧说明操作过,担心现在的入口或填写要求已经调整的用户。
判断依据:你保存的截图或笔记与现在看到的页面对不上。
这张表只回答一件事:你落在哪一类场景,通常要碰哪几个工具条目,配套看哪一份操作指南。条目详情不在这里展开,点进工具目录再看。
| 场景 | 涉及工具条目 | 对应操作指南 |
|---|---|---|
| 个人自助办理 | 信息填报类条目、材料上传类条目 | 信息填写与提交 |
| 企业多人协作 | 材料准备类条目、内部流转类条目、结果导出类条目 | 材料准备与交接 |
| 结果核对与纠错 | 结果查询类条目、信息比对类条目 | 结果核对与差异处理 |
| 首次使用与选型 | 类别索引条目、场景匹配条目 | 按需求选工具 |
| 周期性重复办理 | 历史记录类条目、模板复用类条目 | 重复办理的固定动作 |
| 说明变化后的重新确认 | 变更查阅类条目、说明对照类条目 | 按批次核对说明 |
表里的工具条目名称是类别层面的概括,具体条目名与字段说明在工具目录页列出。
同一件事可能同时落在两类场景里,例如企业协作中的新人第一次操作。此时以“是否需要交接”为主要判断线,先按企业多人协作走。
障碍写的是实际会卡住的地方,支持方式写的是站内能提供什么。两栏分开看,能省掉“是不是平台没做好”的误判。